COMPRAR BARATO O COMPRAR FLEXIBLE. La importancia de los proveedores flexibles en tiempos de crisis. Especial significación para las PYMES. La división de operaciones de Arriaga Asociados experta en compras en relación con la financiación Reviewed by Momizat on . COMPRAR BARATO O COMPRAR FLEXIBLE Como consultor vengo observando que muchas empresas que están padeciendo problemas de liquidez siguen seleccionando los provee COMPRAR BARATO O COMPRAR FLEXIBLE Como consultor vengo observando que muchas empresas que están padeciendo problemas de liquidez siguen seleccionando los provee Rating: 0
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COMPRAR BARATO O COMPRAR FLEXIBLE. La importancia de los proveedores flexibles en tiempos de crisis. Especial significación para las PYMES. La división de operaciones de Arriaga Asociados experta en compras en relación con la financiación

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COMPRAR BARATO O COMPRAR FLEXIBLE

Como consultor vengo observando que muchas empresas que están padeciendo problemas de liquidez siguen seleccionando los proveedores solo por el criterio del coste. Supongo que el departamento de compras quiere contribuir a la crisis intentando bajar los costes al máximo para así conseguir recuperar las ventas y los márgenes.

Sin embargo hay que tener muy en cuenta la flexibilidad de unos proveedores que son capaces de suministrar las materias primas de una manera más puntual, según demanda sin que exista un riesgo razonable de falta de suministro.

Si la gestión de compras se realiza solo desde el punto de vista de coste, además de los tradicionales problemas de calidad, puede implicar la necesidad de incrementar el tamaño de los pedidos y, entre otras cosas, tener que inmovilizar grandes cantidades de dinero en un tiempo que éste escasea de manera alarmante.  La otra consecuencia de  comprar a un proveedor poco flexible es que no exista materia prima para producir lo que los clientes demandan, con lo que se pierde servicio y clientes.  Otro inconveniente de trabajar con proveedores inflexibles es tener que tener más producto estocado, lo que significa más dinero invertido en stocks, no solo de materia prima, sino de producto terminado, todo ello por si acaso.

Hoy más que nunca habrá que buscar proveedores que, para un nivel de calidad dado, sean más baratos. Pero también hoy más que nunca necesitamos proveedores muy flexibles que adapten el suministro a las necesidades de producción y por ende, al nivel de servicio que se le quiere dar a los clientes.

¿Por qué hoy es esto tan importante?. Las empresas, especialmente las PYMES, cada día tienen más problemas de financiación. Como consultores hemos visto como una empresa casi entra en concurso de acreedores porque estaba tan concentrada en reducir los costes de las materias primas para ser más competitivos y en tener muchas existencias para tener mejor servicio y competir mejor, que se quedó sin liquidez. Además esta empresa intentaba lograr la máxima eficiencia productiva para reducir costes, pero con la consecuencia de incrementar los stocks de producto terminado y materias primas. Estos sistemas rígidos que optimizan los costes y los servicios tienen hoy en día un coste que una PYME no puede permitirse: la inmovilización financiera de grandes cantidades de dinero.

Por eso se necesita proveedores flexibles. Por supuesto se necesitan sistemas productivos flexible y sistemas flexibles de servicio. Desde luego buscando los costes más bajos, siempre que con ella no crezcan las necesidades de financiación del circulante.

En estos tiempos de crisis hay que ponderar muchas cosas. Hay que ser competitivos en costes y en servicio, pero hay que relacionarlo con las necesidades de financiación que exigen.

Las necesidades de financiación del circulante pueden llevar a comprometer seriamente la viabilidad de una empresa sino se controla hasta el nivel que puede soportarlo, porque seguramente los bancos no estarán dispuestos a financiarlos

Para otro post dejo un asunto muy relacionado con éste que tratará sobre la flexibilidad interna de la empresa para reducir las necesidades de financiación del funcionamiento interno

Jesús María Ruiz de Arriaga

Abogado, economista y consultor. Socio Director.

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Comentarios (2)

  • Afredo

    Los departamentos de compras han evolucionado y los directivos actuales ya no se centran en la rebaja de los costes directos de producto sino que tienen en cuenta el coste total 

    Pero el comprar actual debe tener un pensamiento estratégico y saber 
    ¿como puede ayudar mejor a su empresa? Y actualmente es muy probable que seleccionado los mejores compañeros de viaje. Actualmente hemos de pensar que ayudamos más a nuestra empresa seleccionando proveedores que proporcionen mayor plazo de pago, menores lotes de producción y suministro, añadan más servicios… 

    Aprovecho la oportunidad para lanzar una sugerencia y comentar que tipo de información debe estudiar los directores  de compras.

    Un saludo

  • Juan Pedro

    Alfredo, estoy muy de acuerdo contigo y se nota que sabes de lo que hablas.Yo he conocido un caso en que los de compras se pasaron comprando porque había grandes pedidos y los proveedores más baratos eran poco fiables en cuanto a entregas aunque con buenos precios. Los de compras pensaban que acopiar todo el material con mucho tiempo era más cómodo para producción para ir adelantado los pedidos y así no bajar la productividad de las máquinas. Sin embargo el resultado fue desastroso porque se tuvo que pagar a estos proveedores con muchísima antelación a cuando se pudo cobrar a los cientes. Tuvieron unos probllemas graves de liquidez. Al financiero casi le dió un patatús. Con otros proveedores hubieran servido más justo a tiempo y se les hubiera pagado casi a la vez que se les cobraba a los clientes.

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